מחסן שהספיק לעסק לפני שלוש שנים לא תמיד מספיק לו היום. המלאי גדל, נוספו מוצרים, מספר ההזמנות עלה ולעיתים גם שיטת העבודה השתנתה. התגובה הראשונית של בעלי עסקים ומנהלי לוגיסטיקה היא לעיתים לחפש מחסן גדול יותר, אבל מעבר אינו תמיד הפתרון הראשון שכדאי לבדוק.
לפני שמחליטים להגדיל שטח, כדאי לבחון עד כמה המחסן הקיים באמת מנוצל.
לא רק שטח רצפה
אחת הטעויות הנפוצות בתכנון אחסון היא להסתכל בעיקר על מספר המטרים הרבועים. אלא שבמחסן תעשייתי קיים גם ממד נוסף: הגובה.
מחסן גבוה שבו רוב הסחורה נמצאת בגובה אדם עלול לכלול נפח גדול שאינו מנוצל. במקרים המתאימים ניתן לתכנן מערכות אחסון שמאפשרות להשתמש בגובה בצורה יעילה יותר, וליצור שכבות אחסון נוספות בלי להגדיל את שטח המבנה.
במחסנים מסוימים ניתן לבחון גם פתרונות כמו מערכת גלריית מדפים, שיוצרת מפלס נוסף בתוך החלל הקיים ומאפשרת להשתמש בגובה המחסן לצורכי אחסון או עבודה.
לפני שמוסיפים מדפים – בודקים את זרימת העבודה
הגדלת קיבולת אחסון אינה רק עניין של הכנסת עוד מדפים.
אם מערכת חדשה חוסמת מעברים, מקשה על עבודת המלגזה או מאריכה את הדרך שעובדי המחסן צריכים לעבור כדי להגיע לפריטים מבוקשים, התוצאה יכולה להיות מחסן עם יותר מקומות אחסון אבל עם פחות יעילות.
לכן חשוב למפות לפני התכנון:
איזה מלאי יוצא בתדירות גבוהה, אילו פריטים נשמרים לטווח ארוך, האם העבודה מתבצעת באמצעות מלגזות או ליקוט ידני, ואילו אזורים במחסן עמוסים במיוחד במהלך יום העבודה.
לעיתים שינוי בפריסת האחסון יכול להוסיף קיבולת גם בלי להוסיף כמות גדולה של מדפים.
לבדוק גם שטחים "מבוזבזים"
כמעט בכל מחסן ותיק נוצרים עם השנים אזורים שאינם מנוצלים היטב: פינות, שטחים ליד קירות, אזורים מעל עמדות עבודה או שורות מדפים שאינן מותאמות עוד לסוג הסחורה הקיים.
כאשר מבצעים אפיון מחדש של המחסן, אפשר לעיתים לזהות שטחים כאלה ולהחזיר אותם לשימוש.
גם שינוי בגובה המדפים או במרווחים בין הקומות יכול להשפיע משמעותית על כמות הפריטים שניתן לאחסן.
האם כל הסחורה צריכה אותה מערכת?
לא בהכרח.
מחסן יכול לכלול משטחים כבדים, קרטונים, חלקי חילוף, מוצרים קטנים וציוד תפעולי. שימוש באותו סוג מידוף לכל הפריטים עלול לבזבז מקום.
תכנון נכון יכול לשלב מספר פתרונות אחסון באותו חלל: מערכת אחת למשטחים, מערכת אחרת לליקוט ידני ופתרונות מודולריים לפריטים קטנים יותר.
לפעמים הפתרון נמצא בתכנון ולא בנדל"ן
מעבר למחסן גדול יותר כולל בדרך כלל עלויות רבות: שכירות, הובלה, השבתת פעילות, התאמות מבנה ולעיתים גם שינוי בתהליכי העבודה.
לכן לפני שמחליטים לעבור, כדאי לבדוק האם ניתן להגדיל את קיבולת המחסן באמצעות תכנון מחדש.
כאשר מסתכלים על המחסן כעל מערכת שלמה ולא רק כעל חלל עם מדפים, מתגלות לעיתים אפשרויות שלא היו ברורות קודם.